INTERVIEW
経営企画部 人事総務室
J.A
会社の枠組みを作る、総務部門のけん引役へ
※所属部署は取材当時のものです。
長年培った総務・法務の知識をもとに、
業務効率化や社内環境の整備に尽力。
新卒で大手物流グループの倉庫企業へ勤め、総務および法務業務を経験してきました。他の業界でも知見を広げたいといったん法務職で転職したものの、社内を支える総務の仕事が自分に合っていると再認識し総務職として当社へ。現在は社内ポータルサイトの構築やワークフロー作成、生成AIの導入検討などDX関連を中心に、会社の基盤を支える業務に携わっています。ポータルサイト関連では、専用のノーコード開発ツールを使い、外部のサポート担当とやり取りしながらサイト構築を担当。初めての経験でしたが、「これをお願い」と任せてもらえるのは好きなので、画面デザインを工夫したり運用ルールを考えたり、現場での使いやすさを考慮しながら楽しく取り組めました。
社内システムの構築から部署間調整まで、
新しい経験が次の成長の糧になる。
社員が働きやすい環境をつくる「会社の土台づくり」が総務部門の役割です。自分が携わった制度・仕組みによって「業務がスムーズになった」「助かった」という声をいただいた時は、この仕事ならではのやりがいを感じます。たとえば社内の業務効率化を進める時は、法務・総務分野の知識をもとに影響リスクや契約内容を検討・確認。会社運営のノウハウや段取り力を生かして、スムーズに他部署と調整することができました。業務範囲が広い分、毎日が新しい学びの連続で、経験を積むほど成長を実感できる点も大きな魅力。今後はいっそう他部門の困りごとを積極的に解決できる取組みを進め、総務職ならではの役割を高めていきたいです。
専門性をいっそう高められる環境。
後輩のロールモデルとしても学び続けたい。
人事総務室は少人数ですが、その分コミュニケーションが取りやすく、温かな雰囲気です。社内システムの刷新や生成AIの導入検討をはじめ、会社全体で業務効率化を進めているため、無理な残業が続くこともありません。私自身、通勤の前後に趣味の映画を見に行ったり、パーソナルジムに通ったり、プライベートの時間を大事にしています。自分で業務を調整し、オンオフのメリハリを付けられるので働きやすいですよ。今後は総務としての専門性をさらに高めつつ、会社全体の課題を発見し、解決できる人材になることが目標。auフィナンシャルグループ全体の研修機会も多いので、学びを生かし、会社をより良くしていけたらと考えています。
